Dateien hier ablegen
PDF, Bilder, DOCX, XLSX, PPTX, CSV, TXT — alles geht
Zentrale
Abwesend
Todos heute
–
Brauchen dich
–
Projekte mit Handlungsbedarf
QS-Freigabe
–
warten auf deine Freigabe
Neue E-Mails
–
Offene Rechnungen
—
Aktuelle Projekte
Alle →Lade…
Dringend
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Team heute
Lade…
Wochenrückblick
Lade…
Domain-Klassifizierung
Klicke auf eine Kategorie um die Domain zuzuordnen. Das System lernt dauerhaft dazu.
Lade...
Datenbank-Felder verwalten
Zusätzliche Felder für Locations / Dienstleister definieren. Neue Felder werden sofort in der Detail-Ansicht und bei der DQ-Prüfung berücksichtigt.
Lade...
User-Sicherheit
Accounts sperren oder entsperren. Bei Sperre wird die laufende Session sofort invalidiert und ein DB-Snapshot als Reset-Punkt erstellt.
Lade…
Aktivitäts-Log
Alle relevanten Aktionen mit Zeitstempel, User und IP. Filter nach User + Zeitraum.
Lade…
Eva-Lernen und Steuerung
Lade…
Lade…
Eva-Entwicklungs-Chat
Frag Eva was sie lernt, welche Muster sie sieht, was sie schon könnte.
Profil
Dein Anzeigename im System.
Persönliche Signatur-Daten
Werden in der HTML-Mail-Signatur verwendet (Platzhalter {{position}}, {{telefon}} etc.). Logo + Layout sind pro Domain konfiguriert.
Domain-Signaturen verwalten
Logo + HTML-Template pro Absender-Domain. Beim Mail-Versand wird automatisch das passende Logo (CID-Inline) + Layout verwendet — abhängig vom Absender. Nur für Admins sichtbar.
Lade…
Firmen-Stammdaten
Erscheinen im Header und Footer von Angeboten und Rechnungen. Leere Felder fallen auf Platzhalter zurück (sichtbar im PDF).
GmbH & Co. KG Pflichtangaben (für Footer)
Für Geschäftsbriefe nach §§ 125a HGB / 35a GmbHG: Sitz, HRA-Nr, Komplementär-GmbH-Daten. Nur ausfüllen wenn die Firma eine GmbH & Co. KG ist.
Mahnsystem (4 Stufen)
Konfiguration für Zahlungserinnerung + 3 Mahnstufen. KEIN automatischer Versand — nur Vorschläge.
PDF-Design (CI-Farben)
Steuert die Farben in deinen Angebot-/Rechnung-PDFs. Default: Pink #E8197D + Navy #1c2333.
Tipp: nach dem Speichern ein Test-PDF generieren um die Farben zu prüfen.
Default-Texte (Einleitung + Endtext)
Werden bei neu angelegten Angeboten/Rechnungen automatisch vorbelegt — können im Editor pro Dokument überschrieben werden.
Mail-Vorlagen
Vorlagen für Angebot, Rechnung, Zahlungserinnerung und Mahnungen.
Verfügbare Platzhalter:
{{kunde_name}}, {{kunde_firma}}, {{nr}}, {{projekt_name}},
{{betrag_brutto}}, {{betrag_netto}}, {{datum}}, {{faelligkeit}},
{{gueltig_bis}}, {{deadline}}, {{absender_name}}
Lade…
SevDesk – Einmal-Migration
Einmaliger Import deiner Kunden, Angebote und Rechnungen aus SevDesk. Danach kannst du SevDesk kündigen — eventbase übernimmt alles eigenständig. Nur für Admin/Chef.
Schritt 1: Verbindung prüfen.
Eva – dein Assistent
Gib deinem persönlichen KI-Assistenten einen anderen Namen. Im Team-Chat bleibt sie zur Eindeutigkeit „@Eva".
Gesundheits-Coaching
Eva erinnert dich an Pausen, Trinken und gesundes Arbeiten.
Team-Chat
Lesebestätigungen wie bei WhatsApp – beide Seiten sehen wenn Nachrichten gelesen wurden.
E-Mail: Signatur & Absender
Deine persönliche Signatur wird unter jeden Eva-Entwurf gesetzt. Der Standard-Absender wird beim Öffnen neuer Entwürfe vorausgewählt.
Ein-Klick-Ablage
Der „Ablegen"-Button verschiebt Mails mit einem Klick in den hier gewählten Ordner (pro Konto). Ohne Auswahl wird der Button für das Konto nicht angezeigt.
Lade…
E-Mail-Versand
Prüft gerade…
Todo-Kategorien
Farbe, Icon und Sortierung deiner Kategorien. System-Kategorien (Allgemein, Projekt, Wünsche, System) sind gesperrt für Umbenennen/Löschen/Deaktivieren — aber Farbe und Icon dürfen angepasst werden.
…lädt…
Admin – System-Optionen
Nur für Admins sichtbar.
Passwort ändern
Mindestens 8 Zeichen.
Dateien hochladen
Markdown, PDF, TXT – mehrere Dateien gleichzeitig möglich.
Dateien hierher ziehen
oder klicken zum Auswählen · mehrere Dateien möglich
Datenbank-Pflege
Lücken in Locations & Dienstleister pflegen – Eva hilft mit Recherche.
Namenskonvention
Damit die KI Dateien richtig einordnet:
Location_Name.md
Dienstleister_Kategorie_Name.md
Regel_Thema.md
Projekt_Kunde_Event.md
Angebote
Bald verfügbar — Phase 1c liefert die Listen-Ansicht.
Rechnungen & Mahnungen
Bald verfügbar — Phase 1c liefert die Listen-Ansicht.
Lade…
Telefon-Notiz
Projekt
Bestehender Kunde
Neuer Kunde
Lead / Anfrage
Allgemein
Notiz für später
SevDesk-Import läuft
Wird vorbereitet…
0
0
0
SevDesk-Import: Vorschau
Lade Vorschau aus SevDesk… (kann 10-20 Sekunden dauern)
Editor
Auto-Save aktiv
Vorlage wählen
Neue E-Mail
✓ Deine Signatur wird automatisch angehängt — Logo + Layout via Domain-Konfig falls eingerichtet, sonst Plain-Text aus deinem Profil.
Domain-Signatur
Klick oder Drag-and-Drop für Logo (PNG/JPG/GIF, max 500 KB)
Verfügbare Platzhalter:
Logo per
{{name}} · {{voller_name}} · {{position}} · {{telefon}} · {{mobile}} · {{email}} · {{spitzname}}Logo per
<img src="cid:firmenlogo"> einbinden.Live-Vorschau
Beispiel-Werte: Max Mustermann · Geschäftsführer · +49 40 123456 etc.
Template tippen → Vorschau erscheint hier
Neue Location
Aus E-Mail-Historie befüllen
Name + E-Mail/Domain unten eintragen, dann auf Button klicken.
▾ ✨ Eva-Mail-Scan — neue Daten aus Mails finden
Lass Eva die Mails dieses DLs durchgehen — sie findet Stammdaten-Updates, neue Ansprechpartner, passende Kategorien und Angebote/Rechnungen aus PDF-Anhängen.
Hinweis: PDF-Anhänge aus Mails (Angebote/Rechnungen) werden bereits automatisch alle 10 Minuten erfasst und klassifiziert. Dieser Scan ist nur für zusätzliche Daten aus Mail-Inhalten (Stammdaten, Ansprechpartner, Kategorie-Vorschläge).
▾ Kontakt
Domain-Zuordnung Hauptmechanismus für Mail-Erkennung
Alle Mails von dieser Domain werden automatisch zugeordnet. Freemail-Domains nicht erlaubt — Spezialfall unten.
Einzelne E-Mail-Adressen Spezialfall (Freemail, Mehrfach-Adressen)
Ansprechpartner
▾ Kategorien, Tags, Einordnung
Tags
▾ Spezifische Felder
▾ Räume & Kapazitäten · Feste Partner · ÖPNV & Hotels
▾ Bilder
JPG/PNG/WebP/HEIC, max 10 MB — Stift = Beschreibung/Tags, X = löschen
▾ Rechtliches
▾ Persönliche Einschätzung
▾ Hinweise zur Zusammenarbeit
Operative Notizen für Restliches
▾ Leistungs-Spektrum
Projekte
Lade Projekte…
Archiv
Realisierte und nicht realisierte Projekte
Lade…
Event abgeschlossen
Das Projekt wandert in den Block „Erfolgreich durchgeführt" auf der Projekte-Seite. Archivieren ist danach der bewusste zweite Schritt (über das Karten-Menü) — nichts verschwindet automatisch.
Projekt-Absage
Wie wurde das Projekt beendet?
Phase-Details
+ Neues Projekt
Schritt 1 von 4
%
0%
Angebot
Lade Angebote…
Rechnung
Rechnungen für das aktive Konzept. Erstellung „aus Angebot eine Rechnung" kommt mit Deploy F. Aktuell: Rechnungen-Bereich.
Event-Scan · Kommandozentrale
▾
Scan-Historie anzeigen
Aufgaben & Dienstleister
▾
Beim Kunden & Noch zu klären
▾
Angebots-Qualitätssicherung
▾
Positions-Übersicht
▾
DL-Angebote zu dieser Variante
Positionen / Rechnung
▾
Editor
Auto-Save aktivOffene Rückfragen
Lade…
Angebots-Versionen
E-Mail-Vorschau
Positionen aus DL-Angebot übernehmen
Neues Projekt anlegen
Lade Vorschläge…
Klick auf eine Mail um sie zu lesen.
Erst danach kannst du die Daten in die Pflichtfelder übernehmen.
PDF hochladen
Briefing, Ausschreibung, Konzept – Eva liest den Inhalt
Neues Projekt
Bei eintägigen Events Bis-Datum leer lassen
To-Dos
To-Dos
Tagesziele heute
⤵ Hier ablegen, um als Tagesziel zu übernehmen
0 / 0
▾
Zieh am ⠿-Griff, um zu priorisieren — oben = „jetzt dran".
Von Mitarbeitern zugewiesen 0
Lade...
Team-Pool 0
Lade...
Meine Liste
Lade...
Neue Aufgabe
1
2
3
4
5
Lade…
Heute
–
Soll: –
–
Woche
–
Soll: –
–
Monat
–
Soll: –
–
Urlaub
–
von –
–
Woche
Lade…
Monat
Lade…
Abwesenheit
Lade…
Verlauf
Lade…
Team-Übersicht
Als versendet markieren?
Dokument als versendet markieren?
Optionale Positionen
Dieses Angebot enthält optionale Positionen. Wurden diese beauftragt? Angehakte werden als normale Positionen in die Rechnung übernommen, nicht angehakte entfallen.
Pause nachtragen
Von/Bis angeben ODER nur die Dauer — dann wird die Pause ans Ende der Session gelegt. Der Eintrag wird als „nachgetragen" gekennzeichnet.
Neuen Ordner anlegen
Ordner bearbeiten
✨ Eva
Du hast heute keine Pause erfasst. Hast du eine gemacht? Sag mir wie lang, dann trage ich sie nach.
Abwesenheit eintragen
Nachträglicher Eintrag — wird als Antrag eingereicht und muss genehmigt werden.
Du siehst ein fremdes Postfach
Dateien loslassen zum Anhängen
Neue E-Mail
Anhänge hierher ziehen — oder
Eingang
— Mails
0 ausgewählt
Zurück zur Suche
…lädt Mails…
Wähle eine E-Mail aus der Liste.
Chat auswählen
Benachrichtigungen stummschalten
Archivieren
Chat löschen
Chat auswählen ←
Wähle eine Notiz aus der Liste — oder lege eine neue an.
Bewerbungs-Management
Lade…
KI-Kosten-Dashboard
Tracking der Anthropic-API-Aufrufe (Claude Opus 4.7, Sonnet 4.6, Haiku 4.5) — pro Feature, pro User, pro Tag.
Lade…
Locations
Lade…
Dienstleister
Lade…
Dienstleister vormerken
Lade Kunden…
Was ist neu
Neue Funktionen und Änderungen in eventbase, kurz und einfach erklärt. Alte Einträge bleiben — einfach durchscrollen oder suchen.
Lade…
Unsere Regeln
Wie wir arbeiten — zum Nachlesen. Jede und jeder darf hier schreiben. Jede Änderung wird gespeichert, nichts geht verloren.
Lade…
Kaltakquise
Geteilte Liste — jede/r trägt ein: wen kontaktiert, wie die Reaktion war, was der Stand ist.
Lade…
Lade…
Lade…
Neuen Dienstleister anlegen
Schritt 1 von 5
Eva-Schnellbefüllung (optional)
Wenn Eva schon Daten findet, sparst du Tipparbeit.
Sucht in E-Mail-Adresse, Firmenname, Anzeigename, Betreff und Body. Mehrere Wörter werden mit AND verknüpft (z.B. „cocktail revolution" findet auch „cocktail-revolution"). Beispiele:
info@beachhamburg.de · beachhamburg.de · Adelina Halili
Keine Mail vorhanden? Du kannst den Eintrag auch komplett manuell anlegen.
Eva übernimmt dann keine Daten — du befüllst alles selbst.
Manueller Modus aktiv — keine Mails ausgewählt. Du befüllst alle Felder selbst.
Eva analysiert nichts. Du kannst später jederzeit Mails verknüpfen.
Firmenname (editierbar)
Kontaktdaten
Ansprechpartner
Adresse
Standort-Hinweise (nur Locations)
ÖPNV-Anbindung pflegst du strukturiert in Schritt 4 (U-Bahn/Bus/StadtRAD mit Fußweg-Minuten).
Kategorie
Lade Kategorien…
Mehrere möglich. Markiere eine als Haupt-Kategorie (Anzeige in Übersichts-Karten).
Location-spezifisch
Wird nach dem Anlegen automatisch hochgeladen.
Räume (aus PDF-Belegungsplan oder manuell)
Feste Partner (Pflicht-Caterer, Sicherheit, Technik)
ÖPNV-Anbindung
Bewertung & Einordnung
Optional — kann auch später im Detail-Profil gesetzt werden.
Tags
Wichtige Hinweise (faktische Warnungen)
Objektive Risiken der Location — z.B. Überschwemmungsgefahr, Lärmauflagen, Traglast-Grenzen. Eine Zeile = ein Hinweis. Team-Erfahrungen gehören in das Feld darunter.
Hinweise zur Zusammenarbeit
Offene Fragen / Was müssen wir noch erfragen?
Eine Zeile = eine offene Frage. Können später per Sammel-Mail abgefragt werden.
Zusammenfassung
Pflege-Übersicht
Lade…
Lücken pflegen
Bearbeiten-Modus aktiv — Änderungen werden automatisch gespeichert. „↶ History" für Rollback einzelner Änderungen.
Dokument hochladen
PDF wird zum Dienstleister abgelegt. Bei Angeboten extrahiert Eva automatisch das Leistungs-Spektrum.
Max. 50 MB. Nur PDF.
Wenn leer: Eva versucht das Datum aus dem PDF zu lesen.
Änderungs-History
Bilder-Pool — JPG/PNG/WebP, max 10 MB
Worker läuft im 10-Min-Takt
0 ausgewählt
Bild
PDF konnte nicht inline geladen werden
Kategorien-Verwaltung
Locations · Dienstleister · Kunden — Pflichtfelder und Hierarchie
Lade…
Neue Kategorie
Felder die beim Anlegen ausgefüllt werden sollten. Lücken werden automatisch in „Offene Fragen" überführt.
Meine Entwicklung
Dein Coach-Bereich – fokussiert auf dein Wachstum.
Lade…
QS & Freigabe
Offene QS-Runden
Lade…
DL-Angebote · Auto-Erkennung aus E-Mails
Klick auf Mails neu scannen durchsucht die letzten 200 E-Mails nach Absender-Match mit Dienstleistern + Angebots-Keywords.
Lade…
Konzept-Studio
Neues Konzept erstellen
Zeit-Verwaltung
Offene Anträge & Bestätigungen
Team-Cockpit
Lade…
Monats-Matrix
Lade…
▸ Heute · Mitarbeiter-Übersicht (Detail)
Lade…
Tages-Soll-Profile (Mo–Fr)
Stunden pro Wochentag. Leer/Standard = Wochenstunden gleichverteilt auf die Arbeitstage.
„Standard" setzt das Profil zurück.
Lade…
Superchat
0,00 €
Claude arbeitet…
Superchat
Frag mich was du willst — Opus 4.7 mit Code-Sandbox, Datei-Upload und allen Tools. Was deine Mitarbeiter sonst im Claude.ai-Abo hätten, jetzt direkt in eventbase.
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